在使用ACCESS时最容易忽略的工作

　　我相信，大家学习到这里就已经可以独立完成Access数据库啦，然而在工作上，我们还需要注意某些很容易忽略的问题。现在小编为大家收集整理了关于ACCESS时最容易忽略的工作，大家可以参考以下哦。

　　（一）压缩和修复数据库

　　在数据库经过简单操作就会崩溃，数据库就有可能会被破坏。这我们就要修复数据库。

　　我们要修复数据库，首先就要在其它的用户关闭数据库的时侯，用管理者的身份打开数据库，再单击“工具”，指向“数据库实用工具”，然后单击“压缩和修复数据库”这个命令。Access就会自动修复。

　　此外，还有“压缩”操作，在删除窗体或者是报表的时侯，ACCESS不会返回占用空间，而我们想要用这些空间，就要用“压缩”操作。

　　（二）转化数据库

　　因为不一样的版本的access数据库的数据结构不相同，那我们为了用不同版本的ACCESS建立的数据库在其它版本的ACCESS中，就要把不一样版本的数据库文件进行转化。

　　首先，先把旧版本的数据库转到“Access2000”能够接收的数据库版本。然后，单击工具栏上“打开”按钮，选择旧的“数据库”文件。

　　再单击“打开”。

　　然后，单击“选项”，把数据库转成Access2000格式，单击“确定”就能够转换为Access2000中的数据库。

　　注意：要是想Access2000中的数据库能够转为老版本的数据库，也能单击“工具”，选择“数据库实用工具”，就会弹出菜单，单击“到当前的Access数据库版本”，输入转换以后的数据库名称以及位置。最后，单击“保存”按钮就可以。

　　（三）生成MDE文件

　　要是与其它人共享模块，就要Access2000删除可以编辑的源代码。这样VBA程序还能运行，而其他用户就不能查看以及编辑。

　　我们只要单击“工具”，选择“数据库实用工具”，再单击“生成MDE文件”，选择“MDE”转换的源数据库，然后为生成指定位置并单击“生成”，再输入“MDE”名称，就可以把数据库转为“MDE”格式。单击“保存”就完成了。

　　（四）解决2000年问题

　　Access2000能正确存储2000年以后的日期以及日期函数。所以呢，建立数据库就不会产生2000年问题，其实该问题在Access7.0版本已经解决，但用7.0以前的版本建立的数据库也可能会出现该问题。

　　我们能把这些数据库载入Access2000，把它们转为新的数据库，就能在2000年后继续使用了。

　　总结：以上就是关于ACCESS最容易忽略的工作问题了，要是大家都注意这些问题的话，相信大家就可以更好的掌握access的内容啦。我们课课家教育网站会给大家介绍更多关于考试认证、Web开发以及数据库等等的内容，感兴趣的话可以关注一下。