对ACCESS数据库里面的数据表进行分析以及优化

　　数据库产生于距今六十多年前，随着信息技术和市场的发展，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。今天就跟着小编一起来看一看：对Access数据库里面的数据表进行分析以及优化。

　　首先我们要做的第一件事情，那就是先打开一个需要进行分析的数据库，接下来使用鼠标单击“工具”菜单上的“分析”这一个选项，在自动弹出的菜单上面有“表”、“性能”以及“文档管理器”这三个命令。这三个命令能够直接对相应的内容进行优化操作。具体的操作步骤如下所示：

　　操作步骤一：首先要对数据表进行一下优化操作，使用鼠标单击“数据表”这一个命令。ACCESS开始准备这一个数据表分析器向导，在这一个向导的第一页里面，为我们提供了建立数据表时经常看见的一个问题。这就是表又或者是查询里面多次存储了一模一样的信息，另外一个方面，重复的信息将会给我们带来非常多的问题。看完了这些以后，我们就能够直接使用鼠标单击“下一步”按钮了。

　　操作步骤二：第二步告诉我们这一个分析器究竟是怎样解决操作步骤一里面遇到的问题。具体的解决办法就是将原来的数据表拆分成几个新的数据表，使的新数据表里面的数据仅仅只被存储一遍。

　　操作步骤三：使用鼠标单击“下一步”按钮，在这一个操作步骤里面的列表框里面我们选择需要做分析的数据表，在这里小编想说的是，虽然ACCESS提示大家仅仅只要选择有重复信息的数据表，但是最好对所有的数据表都做一个分析，这样并花不了非常多时间。反而能使大家的工作变得更加的规范。

　　问题：那我以后建立的数据表都进行一下优化分析。

　　答案：这是一个非常好的习惯。当大家选择好要分析的数据表以后，使用鼠标单击“下一步”按钮，在这一个操作步骤里面我们选择“是”，让向导决定，这样子的话就能够直接让ACCESS自动为我们完成对这一个数据表的分析。使用鼠标单击“下一步”按钮，通过分析就会在屏幕上自动弹出一个对话框，在这一个对话框里面将会告诉我们在上一步里面所选的数据表是不是真的需要进行拆分来达到优化的目的。假如说大家不需要拆分的话，就使用鼠标单击“取消”这一个按钮，就能够直接退出这一个分析向导，建立的数据表就不用再优化了。

　　操作步骤四：假如说大家使用鼠标单击了“下一步”按钮后，并没有自动弹出这样一个对话框啊。然而是出现了另外一个窗口。这就证明了一件事情，就是大家所建立的数据表需要拆分才可以直接将这一些数据合理的进行存储。现在ACCESS的分析向导已经将大家的数据表拆分成了几个数据表，并且在各个数据表之间建立起了一个关系。大家仅仅只需要为这几个数据表分别取名就可以了。

　　操作步骤五：在这一个时候，大家仅仅只需要将鼠标移动到一个数据表的字段列数据表框上，使用鼠标双击这一个列数据表框的标题栏。在这一个时候，在屏幕上会自动弹出一个对话框，在这一个对话框里面就能够直接输入这个数据表的名字。输入完以后，使用鼠标单击“确定”按钮就可以了。大家赶快来动手尝试一下吧！

　　小编结语：在这里小编想说的是，在信息化社会，充分有效地管理和利用各类信息资源，是进行科学研究和决策管理的前提条件。数据库技术是管理信息系统、办公自动化系统、决策支持系统等各类信息系统的核心部分，是进行科学研究和决策管理的重要技术手段。